
その1 レイアウトサービスお申し込み
新たにオフィスを開設したり、移転・リニューアルをご計画のお客様。まずは広文堂HPからレイアウトサービスのお申し込み!。めんどくさかったら03-3264-4598へご遠慮なく電話ください!
すべてお客様専用のWEBサイト上に3Dパースでのご提案ですので、いつどこにいてもご確認できます。
その2 図面データ・リクエストデータ送付


まず、HP上のレイアウトお申し込みフォームより、新しいオフィスのレイアウトに関するご希望を入力、お申し込みください。合わせて、物件の平面図をメールまたはFAXにてお送りください。平面図には、必ず壁間の寸法等、部屋の大きさが明確にわかるものを明記ください。
物件のデジカメ画像等があれば合わせて添付ください。より的確なご提案が可能です。
その3 レイアウトご依頼受付
レイアウトサービスのお申し込みを承りましたら、メール確認次第受付確認のメール又は電話をさせていただきます。
その際、レイアウト作成に必要な情報等の確認をさせていただきます。
また、リニューアル・お引越しで新たなレイアウトに既存什器を流用される場合は、別途既存什器リストのご提出をお願いいたします。
その4 レイアウトパースのご提案
①初回たたき台レイアウトパースのご提案
クリックで提案WEBを確認できます。
初回の「たたき台レイアウトパース」を、レイアウト承り確認ご連絡後、原則的に翌営業日までにご提案させていただきます。
実際のご提案の際は、お客様ごとにWEBサイトをご用意、それぞれID,Passwordを設定させていただきます。
レイアウトパース作成後、メールにてご提案WEBサイトのURL、ID、Passwordをご案内いたします。
②お客様からの修正のご依頼
初回のご提案はあくまで「たたき台パース」です。
頂いた情報に限りがありますので、お客様にご満足いただけるものではないかと思います。
でも、何となく理想のイメージを描いていただくためのお役に立てることと思います。
ご遠慮なく、修正をメール・TEL・FAX等でご依頼ください。
次のご提案では必ず1歩思想に近づいたレイアウトパースをご提示できます。
③第2回修正パースのご提案
クリックで提案WEBを確認できます。
初回の「たたき台レイアウトパース」に対していただいた修正ご依頼を元に、2回目のご提案をさせていただきます。
初回のご提案をご覧いただくことにより、物件の広さに対する全体のバランスがイメージできるため、より具体的な修正ご指示をいただくことができ
この段階である程度のゾーニング(全体配置)が固まりうことが多いようです。
合わせて、この段階での参考お見積りをご提示いたします。
また、オフィス開設に必要な電話システム・複合機を含むネットワークのご提案をさせていただきます。
④その後の修正ご依頼と修正ご提案作業
クリックで提案WEBを確認できます。
何回かのご提案・修正ご依頼を1-2日の短期間にWEB上で繰り返します。
何パターン化のレイアウト、商品グレード、イメージをWEB上で御見積も含めてご検討いただけます。
ほぼ、価格面も含め最終ご決定の段階まで、WEB上でご商談を進めさせていただきます。
その5 現場確認作業
納品先の物件を確認させていただきます。
特に間仕切りをする場合は、空調・照明との関係があるため、ご提案の最初の段階でさせていただく場合もございます。
実際に部屋の採寸を行い、ご提案図面どおりレイアウトが出来るか確認いたします。
実際には、柱・梁・配電盤・コンセントなどの位置も再確認いたします。

荷物の搬入経路の確認も重要な作業です。
その6 SHOPで商品確認いただきながら最終お打ち合わせ・ご契約




WEBでのご提案は、お忙しいお客様には大変便利とお喜び頂いております。
しかし、弊社の一番のアピールポイントは、ご来店頂き、実際に商品をご覧頂きながら、PC上の3Dパースを動かしながらのお打ち合わせをさせていただくことです。
WEBで効率よくご提案・ご商談を進めさせていただきながら、最後はやはりお会いしてご決定いただくことが一番です。
その7 オフィス開設までのその他のお手伝い
オフィスの開設、移転には様々な作業が伴います。必ず発生し、複雑面倒なのが電話の手続き。ISDN、光、代表電話、iナンバー・・・インターネットやメールの環境構築も絡んできます。広文堂では、お客様から委任状を頂き、お客様に代わって面倒な電話局との交渉・手続きを代行させていただきます。
引越し、不用品廃棄、設立・移転通知等の印刷物の手配・・・・全てお任せ下さい。
お客様は本来のお仕事に集中していただけます。
オフィス家具は勿論、ネットワーク絡みの電話設備・複合機をセットにしリース契約でのご案内もしています。
その8 納品設置

ビル側との事前打ち合わせ、近隣オフィスへの対応等お客様とご一緒させていただきます。
納品設置は責任持って立会い致します。
お客様は通常の業務をしていただけます。

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